انواع الأخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها ..............

اخواني واخواني طلاب المحاسبة نقدم لكم انواع الاخطاء المحاسبية وانواعها والتي يخطئ بها الكثيرون.....

الاخطاء ـ انواعها ـ وسائل إكتشافها ـ طرق تصحيحها

انواعهــا : ♦

ـ (1) اخطاء السهو والحذف ـ وتكون هذة الاخطاء بعدم إثبات بعض العمليات أوعدم ترحيل العمليات إلي الحسابات الخاصة بها .
ـ (2) اخطاء الارتكاب ـ وهي الاخطاء الناتجة عن عدم الالمام بالقواعد المحاسبية ويكون في كيفية توجيهة القيود المحاسبية .
والاخطاءالارتكابية إما ان تكون فنية وهي السابق الاشارة إليها وقد تكون ناتجة عنالتهاون في التدقيق ومن ذلك ( اخطاء عكس الارقام ، اخطاء الجمع والطرح ...) .

وسائل إكتشافها : ♦
ـ (1) من خلال ميزان المراجعة .
ـ (2) من خلال المراجعة المستندية سواء الداخلية أو الخارجية .
ـ (3) الصدفة .
ـ وسنتحدث عن إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المرجعة حيث أن إكتشافها من خلا عمليات المراجعة يكون دوري .
ــ إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المراجعة :
ـبعد إعداد ميزان المراجعة فإنة لن يخرج عن حالتين لا ثالث لهما فإما أنيكون متوازن وهذا يدل علي عدم وجود أخطاء ولكنة ليس دليل كافي لأنة كماقلنا هناك أخطاء سهو بعدم إثبات قيد بأكملة ومثل هذة الاخطاء لا تؤثر عليتوازن المثال لانها أثرت في جانبي القيد المحاسبي ، وكذلك خطأ الارتكاب قدلا يؤثر علي توازن الميزان في بعض الحالات فعلي سبيل المثال إثبات مصروفاتالدعاية علي انها مصروفات متنوعة أو إدارية لن يؤثر علي توازن الميزان لأنكلاهما مدين .
ـ وهناك بعض أخطاء السهو والارتكاب التي تؤثر علي توازن الميزان ويمكن عن طريق ميزان المراجعة إكتشافها والعمل علي

تصحيحها ومن أمثاة هذة الاخطاء :

(1) الاخطاء الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب ...
(2) أخطاء الترحيل مثل ترحيل المدين محل الدائن والعكس الدائن محل المدين .
(3) اخطاء حذف الاصفار مثل 100 بدلا من 10 أو 800 بدلا من 8000 ...
(4) اخطاء عكس الارقام في القيدأ والترحيل مثل 73 بدلا من 37 .
(5) السهو عن ترحيل أحد طرفي القيد سواء المدين أو الدائن .

وكما هو واضح فالاخطاء التي يكتشفها ميزان المراجعة هي نتاج الاخطاء في اليومية أو في الترحيل أو في إعداد ميزان المراجعة نفسة.
ـولا بد مت تحديد مصدر ومكان الخطأ لكي يمكن تصحيحه وهناك بعض الاجراءاتالتي تتبع لتحديد مصدر ومكان الخطأ وسنتكلم عن ذلك في السطور التالية .
ـ الاجراءات يقوم بها المحاسب في محاولة منة لتحديد مصدر ومكان الخطأ وتحقيق التوازن وهي :
1)أن يكون الفرق بين الجانبين 1 أو 10 أو 100 أو 1000 أو 10000 أو 100000.... الخ فالخطأ هنا يكون في الجمع أو في نقل رقم خطأ من اليومية أوالاستاذ إلي الميزان .
2) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 2 فنكون أمام أحد إحتمالين :
ـ رصيد أحد الحسابات الذي يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان تم نقلة إلي ميزان المراجعة في الجانب العكسي .
ـ تم ترحيل مبلغ يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان إلي جانب خاطيء في حسابات الاستاذ .
3)أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 9 فيكون الخطأ ناتج عن عكس الارقام ( 79/97) أو عن حذف صفر من يمين أي رقم ( 10 بدلا من 100 ...) .
4) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 99 فالخطأ يكون ناتج عن حذف صفرين من يمين أحد الارقام 100 بدلا 10000.
ـ في حالة إتباع الاجراءات السبقة ولم يتم إكتشاف الخطأ فيمكن للمحاسب القيام بالاتي :
1) إعادة جمع جانبي الميزان .
2)مطابقة الارصدة الواردة في الميزان مع الارصدة المثبتة بالاستاذ وكذلكالتحقق من ان الارصدة المدينة تظهر في الجانب المدين والارصدة الدائنةتظهر في الجانب الدائن .
3) التحقق من صحة الرصيد عن طريق مراجعة عمليات الترصيد .
4) مراجعة الترحيل من اليومية للاستاذ .
5) التأكد من صحة القيود .
6) التحقق من الغمليات الواجبة القيد .

ـ ملاحظات :
ـ نلاحظ أننا بدأنا الخطوات السابقة من حيث تنتهي مراحل العمل المحاسبي .
ـ نلاحظ أخطاء التوجيهة المحاسبي لا تؤثر في الغالب علي توازن الميزان .
ـ اثر الاخطاء علي الميزان يتوقف علي مدي توافق الخطأ مع مبدأ القيد المزدوج في الاثبات والترحيل .

طرق تصحيحهــا : ♦

ـ بعد تحديد مكان وجود الخطأ والتعرف علي مصدرة تبدأ عملية التصحيح وهناك طريقتين لتصحيح الخطأ وهما :
(أ ) ـ أخطاء السهو عن أثبات بعض العمليات فالتصحيح يكون فقط بإثبات القيدفي اليومية العامة فقط سواء كان الخطأ بيومية مساعدة أو يومية عامة ومنأمثلة ذلك
ـ خطأ سهو بيومية مساعدة / 27/4/ أكتشف أنة سقط من المحاسب سهو إثبات مبيعات آجلة تمت في 21/3/ للعميل حسين قيمتها 500 جنية ؟
500 من حـــ / العملاء ( حسين )
500 إلي حــ / المبيعات
إثبات مبيعات آجلة بتاريخ 27/4/ سقط قيدها سهوا
ويكونهذا القيد في اليومية العامة فقط وقد يسأل سائل ما المبرر من وراء ذلكنقول بان هناك سببين وراء الاثبات في اليومية العامة فقط وهما
1/ إبراز الخطأ حتي يتنبأ المتسبب فية .
2/ إكتشاف الاخطاء في اليوميات المساعدة يكون غالبا لاحق لإجراء القيد المركزي الخاص باليومية المساعدة في اليومية العامة .
ـ خطأ سهو بيومية عامة / تم شراء أحد الالات بقيمة 2000 جنية في 20/5/ وتم في 2/6 / أكتشاف أن المحاسب لم يقم بتسجيل العملية
2000 من حــ / الالات
2000 إلي حـــ/ النقدية
إثبات شراء آلة في 20/5 سقط قيدها سهوا
( ب ) ـ أخطاء الارتكاب ولتصحيحها طريقتين وهما
(1)الطريقة المطولة وتتم علي مرحلتين تبدأ بإلغاء القيد الخاطيء ثم إثباتالقيد الصحيح وذلك إن كان الخطأ في اليومية العامة أو المساعدة أما أن كانالخطأ في إحدي حسابات الاستاذ فيكفي شطب الخطأ وتصحيحة علي أن يوقع المديرالمسؤول بجانب التصحيح . وفيما يلي عرض لبعض عمليات الاخطاء :
ـ شراء مواد ومهمات بمبلغ 3500 وتسجيلها بحساب مصروفات الصيانة .
3500 من حــ / م . الصيانة
3500 إلي حــ / النقدية
القيد الخاطيء
3500 من حــ / النقدية
3500 إلي حــ / م . الصيانة
إلغاء القيد الخاطيء
3500 من حــ / المواد والمهمات
3500 إلي حــ / النقدية
إثبات القيد الصحيح
ـ عند إتيان الملخص الشهري ليومية المشتريات عن شهر مارس والذي يساوي 46980 ج. تم إثباتة بمبلغ 64980 ج. بالقيد التالي
64980 من حــ/ المشتريات الاجلة
64980 إلي حــ / إجمالي الموردين
القيد الخاطيء
64980 من حــ / إجمالي الموردين
64980 إلي حــ / المشتريات الاجلة
الغاء القيد الخاطيء
46980 من حــ / المشتريات الاجلة
46980 إلي حــ / إجمالي الموردين
إثبات القيد الصحيح
(2)الطريقة المختصرة وتتم علي مرحلة واحدة وتسمي بالطريقة الفنية ولا يتمفيها إلغاء القيد الخاطيء إلا إذا دعت الضرورة لذلك كما سنري
ـ المثال الاول ( الوارد في الطريقة المطولة )
قيد التصحيح
3500 من حــ / المواد والمهمات
3500 إلي حــ / م . الصيانة
ـنلا حظ ان الحساب الذي سجل خطأ في القيد الاول ( م. الصيانة ) قد تمإلغائة بنفس المبلغ الذي حمل بة في القيد الخاطيء وهو 3500 وتم تحميلالحساب الصحيح وهو المواد والمهمات والذي لم يذكر في القيد الاول الخاطيءإي ان الذي تأثر بتصحيح الخطأ هما حسابي م. الصيانة ، والمواد والمهماتأما النقدية فلم تتأثر لأن توجيهها في القيد الاول كان سليم .
ــ المثال الثاني ( خطأ الارقام )
يتم كتابة القيد بالفرق بين المبلغين وهو 18000 فيكون القيد
18000 من حــ / إجمالي الموردين
18000 إلي حــ / المشتريات
ــ أما بالنسبة للحالات التي لابد ولن يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء هي تلك التي يكون فيها التوجيهة خاطء تماما فعلي سبيل المثال :
إثبات الخصم النقد علي أنة خصم مسموح به بقيد خاطيء كما يلي
127 من حـــ / الخصم المسموح به
127 إلي حـــ / العملاء
ويتم التصحيح بإستخدام الطريقة المطولة كما يلي
127 من حـــ / العملاء
127 إلي حـ / الخصم المسموح به
127 من حــ / الموردين
127 إلي حــ / الخصم المكتسب

مجهود رائع

ميرسى على المرور

» شرح المعايير المحاسبية المصرية
» التهاب الكبد وطرق علاجه
» انواع الاحراجات اللى بيتعرضلها الشباب .... اد خل وشوف